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競爭性談判

競爭性談判

競爭性談判 關鍵詞:采購預算 | 競爭性談判采購方式
競爭性談判,是指采購人或者采購代理機構直接邀請三家以上供應商就采購事宜進行談判的方式。競爭性談判采購方式的特點是:
一是可以縮短準備期,能使采購項目更快地發揮作用。
二是減少工作量,省去了大量的開標、投標工作,有利于提高工作效率,減少采購成本。
三是供求雙方能夠進行更為靈活的談判。四是有利于對民族工業進行保護。五是能夠激勵供應商自覺將高科技應用到采購產品中,同時又能降低采購風險。

二、業務流程:
1、成立談判小組.談判小組由采購人的代表和有關專家共三個以上的單數組成,其中專家的人數不得少于成員總數的三分之二.
2、制定談判文件.談判文件應當明確談判程序、談判內容、合同草案的條款以及評標成交的標準等事項.
3、確定邀請參加談判的供應商名單.談判小組從符合資格條件的供應商名單中確定不少于三家的供應商參加談判,并向其提供談判文件.
4、談判.談判小組所有成員與單一供應商分別進行談判.在談判中,談判的任何一方不得透露與談判有關的其他供應商的技術資料、價格和其他信息.談判文件有實質性變動的,談判小組應以書面形式通知所有參加談判的供應商.談判中允許供應商至少兩至三輪報價,以最后報價作為評定成交供應商的價格評定標準.

基本程序

(1)采購預算與申請:采購人編制采購預算,填寫采購申請表并提出采用競爭性談判的理由,經上級主管部門審核后提交財政局采購管理部門。
(2)采購審批:財政行政主管部門根據采購項目及相關規定確定競爭性談判這一采購方式,并確定采購途徑——是委托采購還是自行采購。
(3)代理機構的選定:程序與公開招標的相同。
(4)組建談判小組。
(5)編制談判文件:談判文件應明確談判程序與內容、合同草案條款以及評定成交的標準等事項。
(6)確定參與談判的供應商名單:談判小組根據采購需求,從符合相應資格條件的供應商名單中確定并邀請不少于三家的供應商進行談判。若公開招標的貨物、服務采購項目,招標過程中提交投標文件或者經評審實質性響應招標文件要求的供應商只有兩家時,采購人、采購代理機構經本級財政部門批準后可以與該兩家供應商進行競爭性談判采購。
(7)談判:談判小組所有成員集中與每一個被邀請的供應商分別進行談判。在談判中任何一方不得透露與談判有關的其他供應商的技術資料、價格和其他信息。若談判文件有實質性變動,談判小組應以書面形式通知所有參加談判的供應商。可以按照供應商提交投標文件的逆序或以抽簽的方式確定談判順序。
(8)確定成交供應商:談判結束后,談判小組應要求所有參加談判的供應商在規定時間內進行最后報價,采購人從談判小組提出的成交候選人中根據符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商,并將結果通知所有參加談判的未成交的供應商。要求供應商盡早報價有助于防止串標。
(9)評審公示:公示內容包括成交供應商名單、談判文件修正條款、各供應商報價、談判專家名單。
(10)發出成交通知書:公示期滿無異議,即可發出成交通知書。

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